출입 보안 강화, 방문 절차 간소화, 업무 효율 증대,
데이터 관리 최적화, 고객 및 직원 편의성 향상으로
안전하고 스마트한 방문자 관리 운영 지원을 제공합니다
출입 보안 강화, 방문 절차 간소화, 업무 효율 증대,
데이터 관리 최적화, 고객 및 직원 편의성 향상으로
안전하고 스마트한 방문자 관리 운영 지원을 제공합니다
출입 보안 강화, 방문 절차 간소화,
업무 효율 증대, 데이터 관리 최적화,
고객 및 직원 편의성 향상으로
안전하고 스마트한 방문자 관리 운영 지원을
제공합니다
시스템 개요
THE GUEST는 방문 절차를 간편하고 효율적으로 만들어주는 스마트 방문자출입관리 시스템입니다.
방문 전, 언제 어디서나 원하는
방문 일시를 신청하면 담당자가 PC나 휴대폰으로
간편하게 승인할 수 있습니다.
미리 약속이 되어 있다면, 로비에 있는
키오스크에서 간단히 방문 신청 후 승인받고, 안내데스크에서
신분증과 방문증을 교환하면 바로 미팅 장소로 이동할 수 있습니다.
이제 복잡한 방문 대장 기록과 전화 승인 없이,
더 빠르고 편리한 방문 관리로 비즈니스의 효율성을 높이세요!
방문 전, 언제 어디서나 원하는 방문 일시를 신청하면 담당자가 PC나 휴대폰으로
간편하게 승인할 수 있습니다.
미리 약속이 되어 있다면, 로비에 있는 키오스크에서 간단히 방문 신청 후 승인받고, 안내데스크에서
신분증과 방문증을 교환하면 바로 미팅 장소로 이동할 수 있습니다.
이제 복잡한 방문 대장 기록과 전화 승인 없이, 더 빠르고 편리한 방문 관리로 비즈니스의 효율성을 높이세요!
PROCESS
방문신청부터 승인, 출입증 발급/회수까지 스마트 기기 기반의
방문자관리 클라우드 서비스를 만나보세요
방문신청
안내데스크에서 더는 기다리지 않아도 됩니다
방문신청
안내데스크에서 더는 기다리지 않아도 됩니다
방문 목적/기간을 입력하고 찾아갈 분을 선택하고 방문 신청합니다.
다시 방문 때는 방문 기간만 수정하여 신청하므로 간편합니다.
신청 즉시 찾아갈 담당자는 알림(방문신청)을 수신합니다.
담당자가 방문승인을 하면 신청자에게 알림(승인)이 발송되며 예약이 완료됩니다.
방문승인
허가된 방문객만 귀사를 안전하게 방문할 수 있습니다
방문승인
허가된 방문객만 귀사를 안전하게 방문할 수 있습니다
임직원은 방문신청 목록을 확인하고 원클릭으로 신청을 승인합니다.
승인 즉시 방문객은 알림을 수신받습니다.
원하는 방문이 아니라면 거절할 수 있습니다.
방문승인을 위해서 책상으로 돌아갈 필요가 없으며 승인요청 알림을 받고 스마트폰에서 직접 승인 또는 거절할 수 있습니다.
출입증 발급/회수
방문객이 귀사를 나설 때까지 과정을 추적하고 통제합니다
출입증 발급/회수
방문객이 귀사를 나설 때까지 과정을 추적하고 통제합니다
방문객의 신분증과 신청내용을 대조하여 승인 여부를 조회합니다.
승인된 방문객에게만 출입증을 내줍니다.
방문 현황 및 이력
누가 언제 방문했었는지 현재 몇명이 방문중인지 즉시 파악할 수 있습니다
방문 현황 및 이력
누가 언제 방문했었는지 현재 몇명이 방문중인지 즉시 파악할 수 있습니다
입문하여 체류중이거나 출문한 방문객의 현황을 파악할 수 있고 각 방문객의 입출문 이력을 조회 가능하므로 보안 문제 해결에 도움이 됩니다.
KEY FEATURES
방문자 등록, 승인, 출입증 발급까지 쉽고 빠르게 처리하는 스마트 방문자관리 시스템
관리자 기능
보안정책 등 귀사의 출입규정에 맞춰 시스템을 설정
시스템 운영환경 및 비즈니스 규칙을 커스터마이징 제공 가능
알림 서비스
방문 신청/ 방문 승인 / 방문객 도착
중요 비즈니스 이벤트 발생 때 알림을 수신
모바일 지원
데스크탑에서와 같이 태블릿/스마트폰에서도 방문 신청 및 승인 가능
백오피스 앱은 태블릿/스마트폰에서도 데스크탑 PC와 같게 동작
보안
사용자와 서버 간의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호
방문예약
방문객이 직접 방문 신청하는 것과 달리 중요한 손님을 접견해야 한다면 담당자가 직접 방문예약 할 수 있어 예약된 VIP 방문객은 방문신청 없이 출입이 가능
동행인 옵션
여러 명이 함께 방문한다면 각각 방문 신청을 하지 않고 동행인으로 신청 가능
대표자를 승인하는 것만으로 동행인 모두의 방문을 승인하므로 업무 처리가 간단
규칙위반 관리
보안정책 위반이나 규정 위반자에게 패널티를 부여할 수 있으며 벌점 누적을 기준으로 출입정지 조치 가능
엑셀 Export/Import
방문 데이터 출력을 엑셀 파일로 일괄 다운로드 할 수 있으며 초기 데이터 업로드하여 데이터를 일괄 갱신 가능
관리자 기능
보안정책 등 귀사의 출입규정에 맞춰 시스템을 설정
시스템 운영환경 및 비즈니스 규칙을 커스터마이징 제공 가능
알림 서비스
방문 신청/ 방문 승인 / 방문객 도착
중요 비즈니스 이벤트 발생 때 알림을 수신
모바일 지원
데스크탑에서와 같이 태블릿/스마트폰에서도 방문 신청 및 승인 가능
백오피스 앱은 태블릿/스마트폰에서도 데스크탑 PC와 같게 동작
보안
사용자와 서버 간의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호
방문예약
방문객이 직접 방문 신청하는 것과 달리 중요한 손님을 접견해야 한다면 담당자가 직접 방문예약 할 수 있어 예약된 VIP 방문객은 방문신청 없이 출입이 가능
동행인 옵션
여러 명이 함께 방문한다면 각각 방문 신청을 하지 않고 동행인으로 신청 가능
대표자를 승인하는 것만으로 동행인 모두의 방문을 승인하므로 업무 처리가 간단
규칙위반 관리
보안정책 위반이나 규정 위반자에게 패널티를 부여할 수 있으며 벌점 누적을 기준으로 출입정지 조치 가능
엑셀 Export/Import
방문 데이터 출력을 엑셀 파일로 일괄 다운로드 할 수 있으며 초기 데이터 업로드하여 데이터를 일괄 갱신 가능
KEY FUNCTIONS
방문자관리의 새로운 패러다임을 경험해 보세요
더게스트는 방문자관리를 위한 핵심적 기능을 제공합니다.
THEGUEST®
InfoDesk
InfoDesk는 사전 등록 및 현장등록 지원을 통한 방문자 등록 및 추적을 용이하게 합니다.
사전신청 방문자의 경우 InfoDesk 사용자는 방문자 신분증 스캔만으로 신청 승인여부를 한 번에 확인할 수 있으며 승인 건은 바로 출입증 발급 처리할 수 있습니다.
출입증 발급 처리와 동시에 접견자에게는 방문자 및 방문내역이 Notify 알림으로 발송됩니다.
THEGUEST®
Administrator
Administrator는 유연성과 기능을 활용하여 특정 시설과 비즈니스 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
방문자 및 피방문자, 사용자 권한, 출입증 발급 및 보고서 템플릿 등에 대한 보안 정책을 제어합니다.
THEGUEST®
Visitor
Visitor는 방문자의 방문신청, 승인조회, 방문이력조회 등의 기능을 제공합니다.
THEGUEST®
Employee
Employee는 방문신청에 따라 승인 또는 반려, 승인 이관처리, 방문자 출입이력 조회 등의 기능을 제공합니다.
THEGUEST®
Reporter
Reporter는 매일, 주, 월 또는 연도별로 다양한 현황보고서를 생성하고 제공합니다.
사원, 방문자, 부서, 회사 등으로 구분하여 방문 트래픽을 조회할 수 있습니다.
BENEFITS
가격은 합리적으로, 기능은 다양하게, 보안은 철저하게!
THE GUEST 방문자관리시스템으로 외부인 출입을 간편하게 관리해보세요.
보안 강화
- 위험 가능성이 있는 방문자(예: 출입 제한자, 전직 직원 등)를 미리 확인할 수 있어 안전합니다.
- 모든 방문자에게 동일한 보안 정책을 적용해 일관된 보안 관리를 할 수 있습니다.
- 회사 내부 보안 규정과 절차를 철저히 지킬 수 있도록 도와줍니다.
- 보안 수준을 높여주는 방문자 통제 기능으로 더욱 안전한 업무 환경을 만듭니다.
- 방문 차량 정보도 자동으로 추적되어 주차장 관리가 훨씬 수월해집니다.
업무 효율 및 생산성 향상
- 대부분의 방문자를 10초 이내에 처리할 수 있어 빠릅니다.
- 방문자는 미리 정보를 등록하고 올 수 있어 현장에서는 간편하게 출입이 가능합니다.
- 자동으로 접견자에게 방문 알림이 전송되어, 안내데스크의 전화 연락 업무가 줄어듭니다.
인력 운영 최적화
- 셀프 키오스크로 방문자가 직접 등록할 수 있어 안내 인력이 줄어듭니다.
- 무인 시스템 도입으로 대기 시간도 줄이고, 혼잡을 줄일 수 있습니다.
규정 준수 및 관리 용이성
- 건물 내에 있는 방문자를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 방문자는 사전 등록 또는 현장 키오스크를 통해 간편하게 출입 등록이 가능합니다.
- 출입이 제한된 방문자는 시스템이 자동으로 식별하여 대응이 가능합니다.
- 방문자에게는 출입증이 즉시 발급되고, 추적도 가능해 보안 관리가 편리합니다.
- 방문자가 도착하면 담당자에게 모바일 알림이 발송되어 신속한 대응이 가능합니다.
- 운영자와 방문자 간에 필요한 정보도 빠르게 주고받을 수 있어 커뮤니케이션이 효율적입니다.
다양한 고객들이
다오시스의 새로운 가치를 경험하고 계십니다
OUR SERVICE
지금 TheGuest 를 경험하고 방문자 관리를 자동화하기 위한 새로운 기회를 만나십시오
표준형 클라우드
Standard-made Cloud
기업 표준형
클라우드 방문자관리솔루션
TheGuest 표준 기능 제공
클라우드 센터 서버 이용
서버운영 및 관리인력 불필요
신청 즉시 사용가능
맞춤형 클라우드
Custom-made Cloud
기업 맞춤형
클라우드 방문자관리솔루션
기업별 요구반영 기능 제공
타 시스템(ERP) 인터페이스 가능
클라우드 센터 서버 이용
서버운영 및 관리인력 불필요
고객사명 서비스 도메인제공
구축형
On Premise
기업 구축형
방문자관리솔루션
기업별 최적화된 기능 제공
타 시스템(ERP) 인터페이스 가능
고객사 서버에 구축
영구 라이센스 제공
고객사 서버/네트웍/인력 이용
클라우드 컴퓨팅이란?
클라우드 기반(또는 클라우드 컴퓨팅)이란 응용 프로그램이 인터넷을 통해 제공되고 웹 브라우저에서 실행되므로 원하는 모바일 기기에서 액세스할 수 있음을 의미합니다.
하드웨어나 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 클라우드 컴퓨팅 응용 프로그램은 구매, 설치, 구성 및 유지 보수할 필요 없이 소프트웨어 사용료만 지불하면 되므로 데스크톱 소프트웨어보다 경제적입니다.
다오시스와 함께라면
성공적인 스마트방문자관리가
가능합니다
기업의 지속 가능한 미래를 위하여 고객의 비즈니스가 성장할 수 있도록
최고의 방문자 출입관리를 통하여 미래의 기술을 앞당겨 실현하고 있습니다.
다오시스 제품과 솔루션에 대한
문의 및 사업제휴 문의 언제든지 환영합니다.